Het bedrijf en de situatie Bij Romynox slokten terugkerende handelingen tijd op. Er zaten veel kleine stappen tussen begin en eind. Mensen deden hun best, maar het proces voelde onrustig en foutgevoelig.

Wat ze wilden bereiken

Meer rust en overzicht. Minder handwerk op plekken waar het niet hoeft. Kortere doorlooptijd, zonder het proces om te gooien.

Wat we aantroffen

Drie tijdvreters die iedereen herkende, maar waar nooit tijd voor was. Denk aan terugkerende controles, doorsturen van informatie, en kleine overdrachten waar dingen blijven liggen.

Onze aanpak

We bouwden stapsgewijs flows in n8n voor die drie punten. Steeds testen, verbeteren, live. Terwijl we bouwden, coachten we het team op een kort, vast ritme: elke dag even kijken wat draait, even bijsturen, door. Zo werd het onderdeel van het werk, niet “nog een project erbij”.

Wat we neerzetten

• Eenvoudige, uitlegbare flows met logging en een nette foutafhandeling.