Wat is een AI Scan en wanneer heeft het zin?

Een AI Scan is een gestructureerd onderzoek waarbij CribConnects in 4 weken in kaart brengt waar AI in uw organisatie waarde toevoegt. U ontvangt een implementatieplan, businesscase per use-case en een board-presentatie. In deze blog leggen wij uit wat een AI Scan precies is, wat u eruit krijgt, wanneer het zinvol is en wat u kunt verwachten qua investering en resultaat.

Wat is een AI Scan precies?

Een AI Scan is een diagnostisch traject waarin we systematisch de processen, datalandschap, cultuur en technologie van uw organisatie doorlichten op kansen voor AI. Wij combineren interviews met sleutelfiguren, analyse van uw data-architectuur en benchmarking tegen vergelijkbare organisaties in uw sector. Het resultaat is geen vaag rapport, maar een concreet implementatieplan met geprioriteerde use-cases, businesscase per case en een roadmap voor de komende 12 maanden.

Wat krijgt u uit een AI Scan?

1. Een prioriteitenlijst van 8 tot 15 concrete AI use-cases, gerangschikt op haalbaarheid en ROI.

2. Een businesscase per use-case met geschatte tijd- en kostenbesparing, benodigde investering en break-even-tijdstip.

3. Een 12-maanden roadmap die laat zien welke use-case wanneer aangepakt wordt en welke afhankelijkheden er zijn.

4. Een EU AI Act readiness-assessment dat in kaart brengt waar uw organisatie staat ten opzichte van de Europese AI-regelgeving.

5. Een board-presentatie waarmee u in 30 minuten directie en aandeelhouders meeneemt in de AI-strategie.

Wanneer heeft een AI Scan zin?

Een AI Scan is zinvol in drie typische situaties. De eerste situatie is dat uw organisatie merkt dat concurrenten AI inzetten en u zelf niet weet waar te beginnen. De tweede situatie is dat u al experimenten hebt gedaan met ChatGPT of Copilot, maar nog geen structurele waarde realiseert. De derde situatie is dat de directie of board concrete cijfers wil zien voordat zij budget vrijmaakt voor AI. In alle drie de situaties levert de AI Scan duidelijkheid op: niet alleen waar AI waarde toevoegt, maar ook waar het juist niet rendeert.

Hoe verloopt het traject van 4 weken?

1. Week 1 - Discovery: kick-off met directie, document-review, eerste interviews met operationele teams. Doel: het AI-volwassenheidsniveau van uw organisatie vaststellen.

2. Week 2 - Diagnose: diepte-interviews met sleutelfiguren, analyse van de top 10 processen, data-audit en governance-check. Doel: een lijst van potentiele use-cases met initiele scoring.

3. Week 3 - Prioritering: businesscase per use-case, risico-analyse, EU AI Act readiness-assessment en sector-benchmarking. Doel: een gevalideerde shortlist van 5 to 8 use-cases die het komende jaar worden aangepakt.

4. Week 4 - Roadmap en presentatie: implementatieplan met afhankelijkheden, board-deck, en aanbevelingen voor team-structuur en upskilling. Doel: directie kan op basis van de scan binnen twee weken besluiten nemen.

Wat zijn de verwachte resultaten?

Op basis van 80+ AI Scans die CribConnects sinds 2022 heeft uitgevoerd, zien wij gemiddeld de volgende uitkomsten: 30 tot 50 procent tijdsbesparing op herhalende processen na implementatie van de top 3 use-cases, een gemiddelde payback-tijd van 6 tot 9 maanden voor de eerste use-case, en een sterke versnelling in EU AI Act compliance doordat governance-aspecten vanaf de start worden meegenomen.

Wat onderscheidt de CribConnects AI Scan?

Drie zaken maken onze AI Scan anders dan generieke consultancy-trajecten. Ten eerste: een academisch geschoold team met MSc Applied Data Science, MSc AI en MBA Change. Ten tweede: maatwerk per sector zonder sjablonen. Wij doen scans voor banken, hotelketens, onderwijsinstellingen en transport-bedrijven, en elke scan is afgestemd op de regelgeving, datavolwassenheid en cultuur van die sector. Ten derde: full-service. Na de scan begeleiden wij de implementatie, training en adoptie via een vast aanspreekpunt. Geen overdracht aan derden, geen opnieuw opbouwen van context.

Hoe begin ik?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten via cribconnects.com/contact of vraag direct uw gratis AI Scan-intake aan. In dat gesprek bespreken wij uw vraag, sector en datavolwassenheid en bepalen wij samen of een AI Scan op dit moment past, of dat een lichter traject zoals een Management Strategie Sessie eerst zinvoller is. Wij zijn pas tevreden als de scan voor uw organisatie meetbare waarde oplevert binnen 12 maanden.